迅软敏感内容识别,帮你定向保护企业机密文档安全

发布日期:2022-11

功能详解

现在计算机终端文档变得越来越多,管理员很难知道含有公司机密的重要文档被存放在哪里,很难对其进行保护。如 果用人工甄别保护那些重要文档,不仅工作量大还会增加额外成本,对所有文件都进行管控又会给员工带来不便。迅软敏感内容识别模块,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。具体怎么样,按下来一起了解一下∶

敏感内容定义

敏感内容发现敏感内容监视敏感内容保护。
支持通过关键字和正则式等多种组合定义敏感信息。
支持从样本文档分析提取特征信息,定义敏感信息。

敏感内容发现

通过全盘扫描在全网内统一检查敏感内容,发现包含敏感信息,加密文档或者标记为敏感信息文档。
下载文档到计算机,发现敏感内容,加密文档或者标记为敏感信息文档。
创建、编辑含有敏感信息的文档时,加密文档或者标记为敏感信息文档。

敏感内容保护

当含有敏感信息的文档发生外传行为时(如拷贝到移动盘、网络盘,发送邮件、IM传送等),进行阻断或审计。

敏感内容水印警示




文件不加密的情况下对文件进行密级分类,并且可以根据密级设置进程水印,对用户进行警示与提醒作用。


典型应用

敏感信息审计
管理员通过批量扫描方式发现销售部中含有特定关键字的文档。
设置公共计算机不允许存在含有敏感信息的文档,如果发现报警提示且记录日志。

敏感信息防泄漏
客服部通过网络(IM工具、邮件)发送含有“敏感信息”的文件,会触发报警提示或进行阻断。

常用组合
文档加密+文档操作管控+移动存储管控+设备管控+文档打印管控+即时通讯管控+邮件管控+网页浏览管控,有效保护敏感信息。

独特优势
√通过敏感内容识技术,可忽略不重要的数据,只保护拥有商业价值的数据,有效削减数据管理的成本,数据保护更有针对性.
√全局掌握企业关键数据的分布,进而保护数据资产。
√更加准确地对文档外传和文档落地进行保护。
√对涉及敏感内容的文档外传行为进行记录和备份,完整跟踪重要文件的流通情况。
√敏感内容水印整示根据不同密级文件,设置不同的水印、水印文字内容大小、水印颜色、水印行数列数。








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